Корпоративы, конференции и тимбилдинги делает HR «между делом»? Подключите готовый ивент-отдел на аутсорсе — персональный менеджер и команда агентства с 16-летним опытом. За фикс в месяц, без найма, налогов и рабочего места.
Настройте под вашу компанию — расчёт обновится сам
Расчёт предварительный, точную смету пришлём после созвона. Выезд на само мероприятие — отдельно; реализация «под ключ» командой агентства — 10–15% бюджета, по необходимости.
Больше половины российских компаний делают мероприятия своими силами. Вот как это обычно выглядит.
HR, маркетолог или ассистент тратят недели рабочего времени не на свою работу — и всё равно без гарантии результата.
Полная стоимость ивент-менеджера в Москве — ~1,8–2,3 млн ₽ в год. При этом загружен он событиями лишь 5–8 раз за год.
Новые подрядчики на каждое событие, комиссия 15–20% от бюджета, и никто не держит в голове ваш годовой календарь.
Так же, как бухгалтерия или юристы на аутсорсе — только для мероприятий. Модель, которую рынок уже проверил.
За один созвон собираем годовой план: корпоративы, дни рождения компании, конференции, тимбилдинги, деловые события. Фиксируем бюджеты и приоритеты.
Персональный ивент-менеджер погружается в компанию: команда, tone of voice, история прошлых событий. Он в вашем чате — как будто сидит в соседнем кабинете.
Менеджер ведёт подрядчиков, площадки, смету и тайминг. За его спиной — команда и база проверенных партнёров АВЕНТУРЫ. Вы только согласовываете ключевые решения.
Полный цикл организации корпоративных мероприятий — от идеи и сметы до отчёта после события.
Новогодние, летние, юбилеи компании — концепция, площадка, кейтеринг, шоу-программа.
Организация тимбилдингов для сотрудников: выездные, спортивные, интеллектуальные, на природе.
Организация конференций и деловых мероприятий: регистрация, спикеры, техника, застройка.
Презентации, открытия, клиентские дни, награждения, стратегические сессии.
Планирование и бюджетирование всех событий компании на год вперёд — ничего не горит в последний момент.
База проверенных партнёров по всей России, тендеры между подрядчиками, контроль смет без накруток.
Корпоративные подарки, брендированный мерч, welcome-паки — подберём, забрендируем, доставим.
Прозрачные сметы, закрывающие документы, пост-отчёты с фото и метриками по каждому событию.
Три способа делать мероприятия компании — сравните сами.
| Штатный ивент-менеджер | Агентство на разовые проекты | Ивент-отдел EventOtdel | |
|---|---|---|---|
| Стоимость | ~150–190 тыс. ₽/мес + отпускные, больничные, рабочее место | Комиссия 15–20% от бюджета каждого события | Фикс от 45 000 ₽/мес за организацию; реализация «под ключ» — 10–15% бюджета, и только когда нужно |
| Загрузка | 5–8 событий в год, остальное время недозагружен | Только когда есть проект | Платите ровно за нужный объём |
| Экспертиза | Один человек, один опыт | Команда, но каждый раз новая | Постоянный менеджер + команда агентства с 16-летним опытом |
| Риски | Уволится, заболеет, выгорит — и вы снова ищете | Не держит контекст вашей компании | Подменный менеджер включён, знания хранятся в системе |
| Запуск | 1–3 месяца на найм и адаптацию | Тендер на каждый проект | Работаем с первой недели |
Дешевле, чем один месяц зарплаты штатного менеджера — за целый квартал работы. Договор оказания услуг, оплата по счёту, все закрывающие.
* Все тарифы — удалённая работа менеджера. Если нужно, чтобы менеджер лично присутствовал на площадке в день мероприятия, выезд оплачивается дополнительно: дорога, проживание и день работы на событии. Стоимость считаем заранее и включаем в смету мероприятия — сюрпризов в счёте не будет. Для регулярных выездов в ваш офис есть отдельная опция — она ниже.
Для регулярного присутствия у вас в офисе мы выделяем менеджера в вашем городе. Процент зависит от города — пропорционален зарплатам местных специалистов: Москва +50%, СПб +42%, миллионник +35%, другие города +30% (ниже не выходит — в небольших городах ивент-специалиста найти сложнее). Считается от тарифа: чем больше событий, тем чаще выезды. Точную цифру покажет калькулятор.
Когда событие нужно сделать руками нашей команды — декор, техника, персонал, шоу-программа — берём 10–15% от бюджета (у классических агентств 15–20%). Только по необходимости, решение за вами на каждом событии.
16 лет агентство АВЕНТУРА организует корпоративные и деловые события по всей России. Несколько живых примеров — нажмите и посмотрите.
EventOtdel — сервис ивент-агентства АВЕНТУРА. 16 лет мы организуем мероприятия для корпоративных клиентов в разных регионах России: от камерных стратегических сессий до международных форумов.
У нас есть то, чего нет ни у одного кадрового агентства: собственная онлайн-школа ивент-менеджеров event-skill.ru с сотнями выпускников по всей стране. Нам не нужно искать вам менеджера на рынке — мы сами их обучаем и отбираем лучших.
Поэтому ваш ивент-отдел — это не фрилансер-одиночка, а обученный по нашим стандартам специалист, за которым стоят методология, база подрядчиков и опыт сотен проведённых событий.
Нет, это не аутстаффинг и не заёмный труд. Мы работаем по обычному договору возмездного оказания услуг: менеджер остаётся сотрудником агентства и работает под нашим управлением, а вы получаете результат — организованные мероприятия. Полностью белая схема: счёт, акты, закрывающие документы.
Да, это опция «Выезды в офис» к любому тарифу: +30–50% в зависимости от города (Москва +50%, СПб +42%, миллионник +35%, другие города +30%). Для регулярного присутствия мы выделяем менеджера именно в вашем городе, поэтому процент пропорционален зарплатам местных специалистов, а считается он от тарифа — чем больше событий, тем чаще выезды. Оформляется как выезды исполнителя по договору услуг. Базово все тарифы удалённые: зум-встречи по расписанию и общий чат. Личный выезд менеджера на само мероприятие оплачивается отдельно — дорога, проживание и день работы на площадке, всё считаем заранее в смете события.
В подписку входит организация: менеджер подбирает и координирует проверенных подрядчиков, проводит тендеры и контролирует сметы — вы платите подрядчикам напрямую, без накруток. Если хотите, чтобы событие «под ключ» реализовала наша команда (декор, техника, персонал, шоу-программа), — это 10–15% от бюджета проекта против 15–20% у классических агентств. Подключается только когда нужно, решение за вами на каждом событии.
«Тихие» месяцы — это подготовка: менеджер бронирует площадки на высокий сезон (когда цены ниже), проводит тендеры подрядчиков, готовит концепции и защищает бюджеты. Именно поэтому события у наших клиентов обходятся на 15–25% дешевле — всё готовится заранее, а не в пожаре.
Агентство «под ключ» выгодно для одного большого события. Но если у вас 5–15 событий в год, разовые заказы дороже: каждый раз комиссия 15–20% от бюджета, новый бриф, новые люди. Ивент-отдел держит контекст вашей компании круглый год и стоит фиксированную сумму.
Да. За 16 лет АВЕНТУРА провела мероприятия в десятках городов России — у нас есть проверенные подрядчики и площадки в регионах. Менеджер работает удалённо, а на само событие выезжает лично.
Первая рабочая неделя: созвон-знакомство, аудит ближайших событий, годовой календарь. Если у вас «горит» мероприятие — начнём с него, параллельно выстраивая систему.
Подписываем NDA. Один менеджер никогда не ведёт две конкурирующие компании из одной отрасли — это внутреннее правило сервиса.
Оставьте контакты — за 15 минут созвона составим годовой календарь ваших событий и пришлём точную смету подписки. Без «менеджеров по продажам» и давления: цифры, календарь, решение за вами.
EventOtdel — это услуги ивент-менеджера по подписке для компаний, которым нужна регулярная организация корпоративных мероприятий, но невыгодно держать специалиста в штате. Мы берём на себя организацию корпоративов под ключ, проведение тимбилдингов для сотрудников, организацию конференций и деловых мероприятий, презентаций и выездных событий — в Москве, Санкт-Петербурге и любых регионах России.
В отличие от классического агентства по организации мероприятий, вы платите не комиссию с каждого события, а фиксированную ежемесячную подписку — как за бухгалтерию на аутсорсе. Ваш персональный менеджер по организации мероприятий ведёт годовой календарь событий, подбирает площадки и подрядчиков, контролирует сметы и лично координирует каждое мероприятие. Стоимость подписки — от 45 000 ₽ в месяц, что в 2–3 раза дешевле полной стоимости штатного ивент-менеджера с учётом налогов и взносов.